技术标里的图表怎么用:流程图、组织架构、进度图什么时候真加分

图表用好了让评委一眼看懂,用错了只是占页数,从别处截来的组织架构图、和正文对不上的进度图都是减分项。三类常用图表的适用场景是什么?必须标注哪些要素?

运营专员
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技术标里的图表怎么用:流程图、组织架构、进度图什么时候真加分

用错图表是减分项

技术标里的图表用好了让评委一眼看懂,用错了只是占页数。从别处截来的组织架构图、和正文对不上的进度图、标注不清的流程图,都是减分项。评标人见过大量标书,图表是否为本项目制作,一眼能看出来。

图表的使用原则:为说明内容服务,不为凑页数存在。每个图表都要能讲清一件事,讲不清的图表不放。

流程图的适用场景

流程图适合表达有先后顺序或分支的流程。施工工艺流程、验收流程、故障处理流程,用流程图比文字直观。流程复杂、分支多、有循环时,流程图价值最大。

简单流程不用硬画图。两三步就能说清的流程,文字更直接。为流程而流程的图,反而显得凑数。

组织架构图的适用场景

组织架构图表达项目组织关系。项目管理架构、质量保证体系、安全管理体系,用结构图一目了然。组织架构图要为本项目绘制,项目名称、岗位名称、人员安排与正文一致。

组织架构图与人员表对应。图中出现的岗位,在人员配置表里能找到对应的人。图和表对不上,评审会质疑组织的真实性。

进度图的适用场景

进度图表达时间安排。横道图、网络图用于展示进度计划,进度图与进度计划章节对应。关键线路、里程碑节点在图里标出来,评审能快速找到重点。

进度图与资源安排对应。图上的工序节点,在资源计划里有对应安排。进度图数据与正文一致,时间节点不冲突。

图表必须标注的要素

每张图表标注图名和编号,正文中引用该图表时标明"见图X-X"。图表要素完整:流程图的起止和判断、架构图的层级关系、进度图的里程碑和关键线路。

图表要素缺失会引发歧义。一张没有图名的图,评审不知道它在说什么。标注完整是图表的基本要求。

什么情况下宁可留白

没有合适内容时不放图,宁可留白。图表要与本项目对应,没有本项目的数据和结构就不硬凑。用别处截来的图、和项目无关的示意图,比留白更减分。

是否需要提供图表以评分办法要求为准。评分办法明确要求图表的,按要求提供。评分办法没有要求的,按内容需要决定,不为凑页数放图。

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